Des forfaits adaptés à votre activité
Le prix d'un café par jour pour ne plus jamais rater un client.
On filtre le démarchage gratuitement, vous ne payez que pour les vrais appels.
Secrétaire à mi-temps
+ charges sociales, congés, formation...
123secretariat
Sans charges, sans engagement
Comment ça fonctionne ?
Notre système est simple : chaque action compte comme une interaction.
Démarchage filtré
On bloque les appels indésirables pour vous
GratuitAppel simple
On répond, on note, on vous transmet
1 interactionAppel avec suivi
On rappelle le client pour lui donner votre réponse
2 interactionsAppel + rendez-vous fixé
On rappelle le client et on planifie directement dans votre agenda
3 interactionsCe que vous obtenez à chaque interaction :
Nos packs mensuels
Choisissez le pack adapté à votre volume d'appels
Sans engagement - résiliable à tout momentSur chantier ou en rendez-vous, restez concentré sur votre travail. On filtre vos appels, vous ne traitez que l'essentiel.
ESSENTIEL
HTVA
Idéal pour 30-50 appels/mois
(42 interactions incluses)
- 10 appels de démarchage filtrés offerts/mois
- Toutes les fonctionnalités
Rentabilisé dès le 1er chantier récupéré
PRO
HTVA
Idéal pour 50-80 appels/mois
(73 interactions incluses)
- 15 appels de démarchage filtrés offerts/mois
- Toutes les fonctionnalités
Rentabilisé dès le 1er chantier récupéré
BUSINESS
HTVA
Idéal pour 80-125 appels/mois
(125 interactions incluses)
- 25 appels de démarchage filtrés offerts/mois
- Toutes les fonctionnalités
Rentabilisé dès le 1er chantier récupéré
PREMIUM
HTVA
Idéal pour 125-205 appels/mois
(205 interactions incluses)
- Filtrage du démarchage illimité
- Toutes les fonctionnalités
Rentabilisé dès le 1er chantier récupéré
*Estimations basées sur l'Observatoire des Services Clients 2023 (BVA Xsight)
Ce qui est inclus dans tous les packs
Tout pour vous concentrer sur votre métier, l'esprit tranquille.
Accueil téléphonique personnalisé
On répond au nom de votre entreprise, selon vos consignes.
Script d'accueil sur mesure
On crée ensemble votre script personnalisé.
Résumé de chaque appel
Qui, pourquoi, urgent ou pas: vous savez tout en 10 secondes
Transmission multi-canal
Email, SMS, WhatsApp... vous choisissez par quel canal vous recevez vos résumés.
Exécution de vos instructions
Vous donnez la consigne, on fait le reste. C'est simple.
Gestion de votre agenda
Prise de RDV directement dans votre calendrier.
Paramétrage personnalisé
Délais de réponse, relances, filtres... tout est configurable.
Reporting mensuel
Statistiques de votre activité téléphonique.
Options disponibles
Personnalisez votre offre selon vos besoins.
| Option | Tarif |
|---|---|
|
Application mobile
Consultez vos messages, agenda et statistiques sur iOS/Android - si vous le souhaitez
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Gratuit |
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Rappel SMS avant RDV
Vos clients reçoivent un SMS de rappel avant leur rendez-vous (délai configurable)
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Gratuit |
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Numéro dédié supplémentaire
Un autre numéro que nous gérons. Vous le donnez à vos clients et nous répondons.
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15 €/mois |
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Relance de facture impayée
On rappelle votre client pour une facture en retard
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1 interaction |
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Relance + envoi de facture
Appel de relance + renvoi de la facture par email
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2 interactions |
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de démarrer.
Pas de surprise ! Vous êtes prévenu par téléphone (sur votre canal urgent) lorsque vous approchez de votre limite. À ce moment-là, vous avez le choix : continuer (les interactions supplémentaires sont facturées au tarif de votre pack), passer au pack supérieur, ou demander la redirection de vos appels vers votre téléphone. Chaque mois, vous recevez par email un récap PDF détaillé de votre consommation.
Oui, vous pouvez upgrader à tout moment. Le changement est effectif immédiatement et la différence est calculée au prorata.
C'est simple : après inscription, on vous contacte pour créer ensemble votre script d'accueil personnalisé. On prend le temps qu'il faut pour bien comprendre votre activité. On regarde aussi les outils que vous utilisez (agenda, CRM...) pour s'organiser au mieux. Si vous n'en avez pas, on vous conseille. Ensuite, vous faites un transfert d'appel vers notre numéro. Comptez 24-48h pour être opérationnel.
Oui, vous gardez votre numéro. Vous configurez simplement un transfert d'appel vers notre ligne quand vous n'êtes pas disponible (ou en permanence, selon votre préférence).
Vous définissez ce qui est urgent pour vous. Pour ces appels, vous recevez le résumé immédiatement sur le canal de votre choix (SMS, WhatsApp, appel direct). Si vous ne répondez pas, on peut vous relancer — c'est vous qui décidez. On peut aussi rappeler vos clients en attente pour les rassurer et leur dire qu'on ne les oublie pas. Tout est paramétrable selon vos préférences.
Non, tous nos packs sont sans engagement et résiliables à tout moment. Seule la mise en service est offerte si vous vous engagez 12 mois.
Ça dépend du niveau d'importance que vous avez défini : Appels urgents → résumé envoyé immédiatement. Appels importants → résumé envoyé chaque jour. Appels non importants + démarchage filtré → récap hebdomadaire (par défaut le vendredi soir, configurable). Vous choisissez la fréquence qui vous convient.
Oui, absolument. On travaille ensemble et on apprend à s'adapter à votre façon de fonctionner. Vos critères d'urgence, vos canaux préférés, vos consignes... tout peut évoluer au fil du temps pour être toujours plus efficace.
La plupart des appels durent quelques minutes. Si un appel dépasse 10 minutes (par exemple si on est mis en attente), il consomme 1 interaction supplémentaire par tranche de 5 minutes. C'est rare, mais c'est transparent : vous voyez tout dans votre récap mensuel détaillé.
Notre équipe reste toujours souriante et courtoise, quelles que soient les circonstances. On représente votre entreprise avec professionnalisme.
Oui ! Si vous le souhaitez, une application mobile (iOS/Android) est à votre disposition : vous y retrouvez tous vos messages, vos statistiques, et vous pouvez nous envoyer des instructions directement. Mais ce n'est pas obligatoire, beaucoup de nos clients préfèrent simplement recevoir leurs infos par SMS, WhatsApp ou email, et ça fonctionne très bien aussi.
Comme vous voulez ! Par email, SMS, WhatsApp, téléphone... vous choisissez ce qui vous arrange. Besoin de nous prévenir d'une absence ? De nous envoyer des factures à relancer ? De modifier vos consignes ? Un simple message suffit.
Et si vous préférez tout centraliser, une application mobile est aussi à votre disposition : messages, consignes, fichiers joints, suivi d'activité: tout au même endroit.
Respirez, on gère.
Vous êtes à un clic de ne plus jamais rater un appel.
Sans engagement - Mise en service offerte avec engagement 12 mois